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举办彩灯灯会灯展的流程
来源:    发布时间:2018-09-01 17:58:10
     想要举办一个成功的大型彩灯灯会,就应该清楚举办灯会所需要的一些必要条件,最开始要有理想的场地,然后是周边群众的消费水平。
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     首先,是举办灯会所需要的场地, 展出场地最好能在公园或者有树木草地的地方,有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合,做到灯景交融。不同的彩灯灯展规模,需要不同大小的灯展场地,一般在2万平方米及以上的面积场地,就能举办中型及以上的灯会展出活动。
      其次,在开阔的平地:如体育场、小区、广场等;另外大型展览馆内、外,商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车场,交通便利,人口相对集中其它配套的公用设施齐全,这样更突出场地的优势。
  然后,电力一般来讲,一次中型的灯会活动,灯组的用电在350kw左右,大型灯会在500kw以上,特大型的近1000kw。所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容。连接灯组之间的电缆必须全面考虑进来的。
 
      举办一届成功的灯会观众的多少是最直接的体现,举办灯会前要充分了解当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯会。
      当做好了前期的上面所说的工作后,有举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑,一是:收入预测,包括:门票收入,主题总冠名收入,灯组冠名收入,综合经营收入如:(门票、场地出租、商品经营摊位出租),展出场内各类广告发布收入,其它因地制宜的综合利用开发收入。二是:确定举办灯会的目的、主题、时间、地点。三是:组建灯会组织机构。四是:资金筹备,包括:主办者直接投入,多方合作、共同出资五是:资金分配一般灯组制作投入60%,各种媒体宣传投入30%,综合管理成本投入10%。
      当有了前期这些充分的准备以后,再委托专业彩灯公司总体策划和设计,策划和设计主要包括:根据主办方提供的主题,及相关资料,运用中国传统文化,结合举办地的民俗,民间地域文化,以及企业文化展示,按投资规模,进行合理设计,以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作综合评估,确定总体规划。 

 

 

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